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利益冲突政策

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目的

纽约州骑警学校校友会有限公司. (“公司(“)已采取此政策，以确保其董事、高级职员或主要人士 为公司的最大利益而行动. 本公司应遵守此政策 当考虑是否进入一项可能有利于私人的交易时 个人或实体的利益，或向其提供额外利益. 这样的 交易受美国《博彩平台》管辖.S. 
财政部法规，以及纽约非营利公司法. 本政策旨在补充管理冲突的州和联邦法律 利息适用于非营利组织和免税组织. 

第二条

定义

1. "下属指由本公司控制或控制的任何实体.
2. A "利益冲突如董事、高级职员、关键人物、委员会成员或其任何亲属， 有现有或潜在的商业、财务或个人利益或持有 可能损害或可能合理地表现为损害的选举或任命的职位 法官在履行其职责时进行独立、公正的判断 给公司. 本定义中的“经济利益”一词 包括但不限于，直接或间接(i)所有权或投资 与本公司或其关联公司有交易的任何实体的权益 or arrangement; (ii) 补偿 arrangement with 公司 or with any entity or individual with which 公司 has a 事务 or arrangement; or (iii) 潜在的所有权或投资利益，或与任何的补偿安排 与本公司协商交易或安排的实体或个人. 为清楚起见，利益冲突包括关联方交易. 
3. 术语“补偿“包括直接和间接的报酬以及非实质性的礼物或好处 并且不包括作为董事合理发生的费用报销 董事服务报酬. 
4. “独立董事”是公司管理委员会的成员，他们:
   1. 不是现在，也不是公司或附属公司的雇员或关键人物 最近三(3)年内; 
   2. 没有亲属是或曾经是本公司的雇员或关键人物或 过去三(3)年内的关联公司;
   3. 没有收到或没有亲属收到过超过2000美元的赔偿 在过去三(3)年内从公司或任何关联公司获得的;
   4. 没有或没有亲属目前受雇于某公司，并且没有或没有亲属 谁在向其付款或收款的实体中有经济利益 在过去三(3)年的任何一年里，公司为服务或财产支付的款项。 超过下列财政年度:

       

      公司年度综合总收入	阈值量
      不到500000美元	较小者为2,000美元或公司合并总收入的2%
      $500,000 - $10,000,00	$25,000
      $10,000,000+	$100,000

       

   5. 不是也没有亲属是目前的所有人(全部或部分)、董事、高级职员、 或公司外部审计员的雇员或曾在公司工作过的人 在过去三年内的任何时间进行审计. 术语“付款”的目的 本定义不包括向公司支付的慈善捐款、会费或费用 公司为其非营利性目的提供的服务，或 公司按固定或不可转让的费率或金额支付的服务费用 收到，前提是该等服务可供个别公众人士使用 在相同或相似的条件下.
5. A "关键人物“除董事或高级职员外的任何人，不论是否为 公司的人: 
   1. 对整个公司负有责任、行使权力或施加影响 与董事、高级管理人员的职责、权力或影响相似的;
   2. 管理公司，或公司的一个部门，代表一个实质性的 portion of the activities, assets, income or expenses of 公司; or
   3. 单独或与他人共同控制或决定公司的大部分股份 资本支出或经营预算. 
6. A “关联方” 是指:
   1. 公司或关联公司的董事、高级职员或关键人物;
   2. 第六项所列人员之亲属.a.; or
   3. 本第6段所列个人在该实体中拥有35%或 更大的所有权或实益权益，或者在合伙企业或专业企业的情况下 公司直接或间接持有超过5%的股权. 
7. A "关联方交易“系指关联方在其中的任何交易、协议或任何其他安排 是否有现有或潜在的商业、财务或个人利益，在哪些方面 公司或任何关联公司为一方. 事务被排除在外 
   根据这个定义，如果:
   1. 其或关联方现有或潜在的商业、财务或个人利益 是最低限度的;
   2. 类似组织的理事会通常不会对其进行审查 course of business and is available to others 在相同或相似的条件下; and
   3. 它将仅作为一类受益人的成员向关联方提供利益 公司作为完成其使命的一部分而受益，并且 福利适用于同一班级的所有处境相似的成员 条款. 
8. "相对指配偶、同居伴侣(按适用法律的定义)、父母、祖父母、 曾祖父母，孩子，孙子，曾孙，兄弟姐妹，同父异母的兄弟姐妹， 或上述任何一方的配偶或同居伴侣. 亲属包括个人 全血缘的，半血缘的或收养的.

第三条

年度披露报表

在首次选举或任命之前和之后每年，每名董事、高级职员 关键人物应向公司披露任何实际的或潜在的信息 利益冲突及所有相关的重要事实通过填写利益冲突表 信息披露形式 
(“披露形式”). 公司必须向每位董事提供披露表格; 管理人员或关键人物，确保其完成，并监督披露的关系. 所有披露表格必须提交给公司秘书，秘书须 然后将所有填妥的披露表格副本提供给董事会或授权机构 董事会委员会.

此外，每位董事、高级管理人员或关键人物必须确认他或她已经 (a) read and understands the 利益冲突 policy; (b) agrees to comply with this 利益冲突政策, and; (c) understands that in order to maintain its 联邦免税，它必须主要从事完成一个活动 或者更多的免税目的.

第四条

程序

持续披露的责任

每位高级管理人员、董事或关键人物必须披露其实际或实际身份 对管理委员会或委员会的潜在利益冲突， 在事故发生后尽快以口头或书面提出. 

确定是否存在利益冲突

1. (i)披露人员、董事或关键人物;(ii)董事会或委员会 考虑引起实际或潜在利益冲突的问题 同意存在实际利益冲突，董事会或委员会必须遵循 下文第4条第3节规定的程序.
2. 如果(i)披露人员、董事或关键人物或(ii)董事会或 考虑引起利益冲突的问题的委员会是不确定的 是否存在实际的利益冲突，董事会或委员会必须确保 董事会或董事会授权的委员会已获知有关披露 以及所有相关事实.
3. 在(i)考虑披露及所有相关事实和(ii)任何讨论之后 董事会或董事会授权的委员会认为适当的 披露人员、董事或关键人物，该等人员应离开会议 董事会或董事会授权的委员会作出决定 就利益冲突进行审议和表决. 

处理实际利益冲突的程序

1. 所有实际利益冲突的程序要求
   1. 有利益冲突的管理人员、董事或关键人物可以提供信息， 作为背景，他或她已经与要投票表决的问题有关 董事会或董事会授权的委员会，但不得出席任何审议 或与引起利益冲突的问题有关的投票.
   2. 有利益冲突的管理人员、董事或关键人物不得作出任何尝试 不恰当地影响对待表决问题的审议或表决.
   3. 利益冲突的存在和解决方案必须记录在公司的文件中 任何讨论或表决利益冲突的会议记录， 依照本协议第四条的规定.
2. 关联方交易的附加程序要求
   1. 除了第4条第3款规定的要求之外.A以上，主席 董事会成员或董事会授权委员会成员应在可行范围内 调查拟议关联方交易的替代方案. 主席 是否可以将此职责委托给董事或委员会.
   2. 在进行尽职调查并审查任何确定的替代安排后 董事会或董事会授权的委员会应 作出下列决定时，没有下列人员在场或参与 关联方:
      1. 公司是否能够通过合理的努力获得更大的优势 来自个人或实体的不会产生关联的交易或安排 方交易.
      2. 如果不是，关联方交易(a)是否在 
         公司的最大利益，(b)公司自身的利益，以及(c)是否 这是公平合理的. 
   3. 如果管理委员会，或授权委员会，以多数票决定 关联方交易符合本公司自身的最佳利益 且公平合理的，方可进行关联交易. 

违反利益冲突政策

1. 如果董事会或董事会授权的委员会有合理的理由 认为某高级职员、董事或关键人物未能披露实际或潜在的信息 利益冲突，它应告知该人的基础，这种信念和 让他或她有机会解释所谓的未披露.
2. 如果，在听取主管、主管或关键人员的答复后，并在作出 根据情况需要进行进一步调查，兹确定 他或她没有披露实际或潜在的利益冲突 董事会或董事会授权的委员会应采取适当的纪律处分和 纠正措施.

补偿

1. 直接或间接从公司获得报酬的人员，无论 作为雇员或独立承包商，不得成为任何委员会的成员 其管辖权包括向任何人支付补偿的委员会.
2. 董事可以审议和表决有关董事会支付薪酬的事项 公司向管理委员会成员提供的可用或提供的信息 以相同或基本相似的条件向管理委员会的所有成员提供. 

第五条

诉讼记录

公司的所有会议记录应包括:

1. 披露或以其他方式被发现有实际或 潜在利益冲突，实际冲突或潜在冲突的性质 利益，为确定是否存在利益冲突而采取的任何行动， 以及是否存在利益冲突的决定.
2. 出席讨论、审议和表决的人员名单 与引起…冲突的拟议交易或安排有关 兴趣，讨论的内容，包括提议的任何替代方案 交易或安排，以及与本文件有关的任何表决的记录 诉讼.

第六条

定期评审

确保公司以符合其宗旨的方式运作 不得从事危及公司免税地位的活动 进行定期评审. 定期审查至少应包括 以下科目:

1. 薪酬安排和福利是否合理，以胜任为基础 调查信息.
2. 无论是合伙企业、合资企业，还是与管理层和服务部门的安排 公司遵守公司的书面政策，都有适当的记录、反映 合理的投资或支付商品和服务，进一步实现其目的和 不会导致保险、不允许的私人利益或超额利益 事务.

第七条

外部专家的使用

在进行第七条规定的定期审查时，公司 可以(但不需要)使用外部顾问. 如果使用外部顾问，他们的使用应 不能减轻管理委员会确保定期审查的责任 进行.

上述文件是真实和准确的副本 
纽约州骑警学校的利益冲突政策
校友会有限公司. 董事会正式通过 
董事登录_______________，2019年.

纽约州立骑警学校校友年度利益冲突披露表 关联公司.

此表格须于初次委任时填写，其后每年由个人填写 曾担任或在过去一年内曾担任职员、关键人物或会员 纽约理事机构的成员 
州立骑警学校校友会. (“公司”)或其任何关联公司. 通过填写此表格，你表现出道德行为和对善的关注 商业判断是透明的 
的方式. 你也要遵守与该组织的非营利组织有关的法律 以及免税状态和提交IRS 990表. 除非另有规定， 所有大写的词语应具有利益冲突中规定的含义 政策.

产品说明: 请尽你所知回答以下问题 适用于您或您的任何亲属，以及他们目前或过去的申请 3年. 附加额外的 
根据需要提供解释页. 把你的任何问题都提交给 公司.