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邀请一名J-1交流访问者

J-1交流访问者计划(EVP)由美国国务院和国务院负责监督 旨在将学者、研究人员、教授和专家带到美国 国家为各种 教育及文化交流目的. 有了这个称号，大学、财团和其他机构就可以发布 用于获得J签证的ds -2019表格. J签证与其他签证不同 非移民签证类由其基本哲学 教育文化交流. 养在使用J签证来加强国际合作方面有着丰富的历史 文化交流，让来自世界各地的学者来到我们的校园.

重要的注意事项:

• J-1交换生必须具有教育和文化交流的双重目的. 这是由国务院授权的. 请事先考虑到这一点 邀请交流访问者.
• 每份DS-2019都有100美元的部门费，无论是否有 交流访问者来了. 这一费用将由托管部门承担 交流访问学者.
• J-1签证有多种不同的状态. 交流访问者必须 决定他们最适合什么样的地位. 他们应该通过检查长度， 访问的目的和活动. 强烈建议他们咨询 世界动物卫生组织也将更多地讨论每种状态的好处和局限性. 的 两种最常见的状态是 J-1短期学者 和 J-1研究学者.
• OIE必须收到来自东道国的J-1交流访问者意向通知 从计划开始日期起不迟于4个月. 失败 这样做可能会导致请求被拒绝或可能导致严重的延迟 交换访问学者收到J-1签证所需的移民文件.

如何邀请J-1访客?

• 主办部门邀请访客(项目开始后5个月)
• 提交DS-2019申请(项目开始后4个月)
• OIE审查和发布DS-2019(项目开始后3个月)
• 访客申请签证并准备抵达(项目开始后2个月)

主办部门邀请访客(项目开始后5个月)

• 要启动这一进程，托管部门必须首先寻求与联合国合作 交流访问者看看访问是否有益. 重要的是双方 同意这种交流在教育和文化上都是有益的.
• 在同意访问是有益的情况下，接待部门应起草一份启动书 给客人. 信件一旦起草，应同时寄给双方交易所 访问者和网赌平台办公室(OIE). 请随意使用它 template 寻求帮助. 这封信必须包含以下信息:
  • 接待教员和交流访问者的姓名
  • 交流的目的和目标
  • 交易所的后勤信息(是否有办公空间，谁来监督/监督。 交换等等.)
  • 对交易所活动的描述

提交DS-2019申请(项目开始后4个月)

• 邀请函提交后，主办部门和主办单位应立即提交 交流访问者应开始向国际办公室提交DS-2019申请 教育. 此申请所需的文件包括:
  • 来自托管部门:
    • 交流访问学者封面
    • 交流访问者申请-校园表格
    • 财团付款表格
  • 来自交流访问者
    • 英语能力报告表
    • 交流访问者请求-访问者表格
    • 交流访问者预算工作表
      • 以及随附的财务文件
    • 医疗保险证明表格
      • 你必须在表格上选择选项2.
    • 护照复印件和任何以前的签证和/或ds -2019
    • 简历和/或简历副本

OIE审查和发布DS-2019(项目开始后3个月)

• 一旦收到，OIE将审查DS-2019申请的完成情况. 注意:请 通过邮件或电子邮件将整个申请作为一份文件提交，并且 不 单独包装. 网赌平台办公室保留权利 一个星期的时间检讨和处理任何提交的要求. 部门 应该期待世界动物卫生组织花整整一周的时间并提交文件吗 为了避免潜在的并发症.
• 如果审查后一切正常，世界动物卫生组织将提交审查请求 DS-2019已完成. 这个过程可能需要2-3周. 一旦完成，世界动物卫生组织将拥有 将DS-2019等相关材料连夜邮寄给交流访问者 邮件.

访客申请签证并准备抵达(项目开始后2个月)

• 访问者将负责申请他们的J-1签证，并且必须提交所有材料 提供必要的文件. 世界动物卫生组织将向它们提供一切必要的东西 如果他们仍然需要帮助，他们应该联系世界动物卫生组织.
• 主办部门将希望继续与世界动物卫生组织和访问者合作. 请向世界动物卫生组织通报任何相关信息. 托管部门应:
  • 确认到达日期/计划
  • 协助确保房屋安全
  • 回答任何抵达时的问题
  • 为客人到来做好准备

既然交流访问者已经到了，接下来会发生什么?

交流访问者会得到一份访问者清单，以帮助他们完成第一次访问 在美国的步骤.S. 在养. 其中最重要的包括:

• 与托管部门登记
• 向财务处购买J-1国际健康保险
• 填写“申请特权表格”
• 与OIE确认并安排J-1培训
• 完整的托管部门介绍

除了这些步骤的访客，主办部门鼓励 主要功能如下:

• 从机场接客人，并与客人登记，以确保住宿是正确的 担保.
• 将访客介绍给系里的教职员工，并带领他们参观校园.
• 进行必要的安全培训.

关于部门和世界动物卫生组织角色的说明:

网赌平台办公室在J-1交换中的主要作用是提供便利 收到DS-2019和J-1签证. 它们在确保这一点上也至关重要 J-1签证访问者保持有效身份并在美国境内活动.S. 在一个法律经理.

接待部门在J-1交换中的主要作用是促进教育交流 访问的交流部分. 部门员工应作为直接主管/同事 并且应该能够回答任何后勤问题(桌子位置， 参观校园、使用图书馆等.)也.

世界动物卫生组织和主办部门将同样提供同样多的过渡性支助 并为游客进行文化交流. 世界动物卫生组织将采用的一些常见策略包括:

• 世界动物卫生组织关于事件和机会的通讯
• 养国际社区Facebook群组
• 文化和/或国际社区规划
• 社会保障号码，税收，手机，和其他主要的文化转型问题

托管部门应考虑的一些常见策略:

• 协助到达和离开机场
• 邀请游客参加文化社区活动，包括节日、庆典或 传统
• 促进与养、锡拉丘兹、纽约和美国互动的机会 州
• Assisting visitor with transportation questions; providing assistance where necessary