政策及程序
办公室覆盖范围和天气事件政策

概述

学院的政策是为单位提供办公室覆盖和服务 在大学办公时间内.  只有州长才有权关闭州 办公室或借口员工不报告工作.  自从一个州关闭以来 由总督代办实属罕见，主管及雇员应留意 紧急情况或下文进一步说明的其他情况的议定书.  

单位主管应讨论是否需要提供办公室服务和/或正常服务 尽可能提前与总统或各自的副总统会面 和/或在意外事件发生时.  应作出适当安排 如在无法提供上门服务的日子办理业务， 这样就能尽量减少干扰，处理紧急业务.   这样的安排 可能包括转接电话，将访客介绍给其他合适的人 办公室和/或检查办公室邮件和语音邮件，并在需要时回复.  

在这种情况下，对员工的任何指示通常都来自总统 办公室(或指定人员).  有关建筑设备的说明通常是 物理设备发送.  

下雪或与天气有关的事件

在上课期间，学院负责为学生提供服务 学生和办公室的覆盖和服务是必需的.  如果一个雇员 是否会因危险情况而延误或无法上班 他/她所在的地区不适宜旅行，员工应与他/她联系 主管必须将缺勤计入适当的休假费用.  

当局部情况严重到足以扰乱交通或危及生命时 校长或其指定人员可询问雇员和学生的健康和安全 当地媒体广播一个顾问indi-cating类和/或取消 只有必要的员工才会去上班.  在这些情况下，关键员工 应该努力去上班吗.  努力通过沟通咨询 其他来源，如校园电子邮件，校园语音邮件和/或养主页上的通知 页面也将被制作.  除了大学警察，其他员工的服务 是否确定为必要的，以处理特定的紧急情况将被联系 由他们的主管或大学警察局，如果他们要报到工作.  所有其他非必要员工不报到工作必须记缺勤 合理安排休假费用.  

有时由于天气原因，主管们会被鼓励 允许尽可能多的非必要员工提前下班 所以在保持最小办公范围和服务的同时.  在这些情况下，员工 谁被批准提前离开必须收取适当的假期累计时间.  

养主页、养语音信箱和/或养校园电子邮件是唯一的官方来源 对于学院的状况，媒体可能会报道部分或不正确 信息.

电力或其他建筑物服务的中断

在任何可能的情况下，如电力等建筑服务的中断， 计算服务和/或正常温度控制将提前进行沟通.  在意外中断的情况下，学院社区将被通知 并应作出适当安排，继续办事处的覆盖和 服务，除非另有指示.  如果中断是大规模的，学院 是否会与学校的其他工作地点进行沟通.  

自由休假日期

学院可以指定不需要办公的日子，除非认为是这样 必要时由总统或适当的副总统，如感恩节后的第二天.  在那些不需要办公室保险的日子里，可能会鼓励员工 请这些天的假，并向主管支付适当的应计假 是否可以鼓励批准员工的休假请求.

如果您对这些协议有任何疑问，请联系 人力资源部在x6611.