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商务事务办公室
非雇员旅游指引

机票

航班安排将由部门秘书安排. 候选人的航空公司 费用将使用学院的NET(非员工旅行)信用卡支付.

如果候选人用个人资金安排和购买机票， 博彩平台养将在面试后报销候选人. 部门必须提交 应付账款:

报销及预订 只提供经济舱或基础票价，不需要额外收费或升级，旅行 保险只在某些情况下是允许的，并且应该由 在预订任何东西之前，请先联系商务办公室.

如果应聘者希望出差 个人原因 将他们的业务与养联系起来，比较原始旅行地点/日期的成本 任何住宿都需要提交商务申请表，而且只需要少量的 这两个人将得到报销.

餐

候选人的报销不能超过纽约州 奥农达加县的食品津贴.

如果遴选委员会的程序包括带候选人出去吃顿饭，那么大学 员工必须支付最初的费用. The College is tax exempt; therefore, 学院员工应从商务办公室或其办公室获得免税表格 部门秘书. 然而，学院的雇员不能获得退税。 候选人可以报销自己购买的餐费.

如果是通过国家基金支付的，请向雇员报销 支付餐费的学院应将其提交给其主管或部门 主席批准，然后提交给应付帐款. 采购申请单 表格必须提交给应付账款，必须包括一个 分项收据 从餐厅. 如果收据没有列明，个人就不能报销. 另外，请附上参加宴会的人员名单 作为候选人的面试日程. 补偿不包括酒精饮料. A tip is reimbursable; however, the tip amount should not exceed 20 percent.

注意: 候选人的伙食只能由委员会成员支付，并且应该只包括 考生的餐费和个人的餐费一起支付，而不是整个人的餐费 委员会出席.

住宿

应尽一切努力在收费设施作出安排 国家每日费率. 皇冠假日酒店、喜来登酒店、斯凯勒酒店和杰内西格兰德酒店将会 直接给学院开发票. 请向应付帐款提交申请单 候选人入住后的议程和发票.

注意: AirBnB和VRBO或任何其他类型的租赁都不允许预订 网络卡. 它只能通过个人资金预订并稍后报销.

里程

如果候选人要求报销里程，a 汽车旅行声明表 显示的里程, 里程率，并填写到达/离开的时间.

报销候选人费用

报销将允许候选人居住超过50英里的地方 的面试. 费用可能包括交通、饮食和住宿.

为了偿还候选人所支付的费用，如下 面试过程完成后，应试者必须完成一份 纽约州标准代金券表格 提交适当的文件，包括一份 替代W-9. 此外，部门必须准备一份 请购单 申请报销候选人费用的表格. 附申请书及标准 凭单应为住宿、过路费、出租车、机票、里程等费用的收据. 购货申请单、代金券表格、汽车旅行表格，以及购货凭证副本 面试日程，以及相应的收据要提交给相应的人 党组(院长、副校长、招生委员会主席、系主任等.) 供签署，然后提交采购部门 & 支付服务. 付款方式为 发给要求报销的候选人. 请务必填写凭证表格 显示个人的姓名、家庭住址和请求人的签名 报销. 适当的账户号码，以收取和授权部门 采购申请单上必须有签名.

注意: 招聘委员会应建议候选人保留所有旅行收据.

联系

请联系Kristina Hart travel@abe-men.com 有问题吗?.